2013届工商管理学院分团委学生会信箱举报制度

发布时间:2013-10-14发布部门:湖北经济学院工商管理学院浏览次数:6 【字体:  

    一、设立目的

    举报信箱是作为全院学生监督学生会及院里工作的平台而设立,给予每个同学维护自身权益的机会,同时这个制度可以通过互联网这个平台及时、准确的了解学生会成员在工作方面存在的问题,对懈怠工作的成员及时处置,依靠广大学生群体的监督,维护学生会形象,保持学生会工作的纯洁性,促进学生会工作效率的提高。

    二、信箱管理制度

  (一)、举报要求:

    1、鼓励实名举报,凡实名举报皆回复处理结果(匿名举报根据实际情况有权不予处理);

    2、举报需实事求是,如实提供被举报人的有关情况;

    3、不得恶意的重复举报或者重复发送垃圾信件。

    4、工作改进的建议需相对具体,并且语言表述准确

 (二)、举报处理:

    1、收到举报信件由监察部呈报主席团

    2、经主席团讨论决定后由监察部负责具体的调研,考察。

    3、确认情况后将结果报告给主席团采取处理措施。

    4、给予信件的回复。

    5、根据处理情况对举报者(建议者)给予表彰,同时公布对被投诉者的处理措施。

  (三)、管理方式:

    1、此邮箱由监察部部长进行管理,查看频率为每日一次,查看时间为晚上十点整。

    2、举报人信息仅监察部部长保存,未经主席团允许不交于任何人查阅。

    3、一旦有有效投诉信件,无条件向主席团反映,不准无故拖延。

    三、隐私保护制度

    1、为确保院里学生敢于投诉,敢于提出建议,确保这个制度的有效性,信箱密码仅由监察部进行管理,并且举报人信息由监察部长管理,获取相关信息需获得主席团及团副首肯。

    2、如若举报者信息泄露,监察部负全部责任,部长清退,上交3000字检讨在学生会大会上接受批评。

     监察部举报信箱为 hjgsjianchabu@163.com

                                                                                       工商管理学院分团委学生会监察部

                                                                                                         2013年9月29日