为进一步加强我院学风建设，加强对学生学习过程的管理，及时了解学生的学习状况，提高对学生学业的指导性、预见性，帮助其顺利完成学业，根据《湖北经济学院本科生学业预警管理办法》（鄂经院发〔2018〕84号）等文件规定，结合我院实际，制定本办法。
一、预警时间
每学期初进行学业预警。
二、预警对象
学业预警的对象为学院在校全日制本科生，符合以下八种情形的予以学业预警：
1.上一学期未取得的必修课学分达到5分及以上；
2.在校期间累计未取得的必修课学分达到9分及以上；
3.上学期未取得的课程学分占该学期总学分比例超过50%；
4.因违反校纪校规受到记过或留校察看处分；
5.在学院学生管理记录中有无故旷课情况3次及以上；
6.在学院学生管理记录中有不遵守课堂纪律情况3次及以上；
7.在学院学生管理记录中有沉迷网络游戏等其他影响学习效果的情况；
8.学院研究认为需要预警的其他情况。
三、预警组织
学院本科生学业预警工作由院长、书记负总责，分管教学的副院长、分管学生工作的副书记、教学秘书、辅导员和班主任具体负责。
四、预警程序
1.确定院级学业预警学生名单
分管教学副院长、教学秘书依据各专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，分管学生工作副书记、辅导员依据学院学生管理工作中的各类记录进行审核，汇总确认后，将学业预警学生名单交分管学生工作的副书记、班主任或辅导员。
2.下达《学业预警通知单》
分管学生工作副书记、班主任或辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》（附件1），被预警学生本人签字确认。
3.警示谈话
分管学生工作副书记、班主任或辅导员分层次对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》（附件2）。
4.通知家长
辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
5.家长面谈
对受到两次以上学业预警、面临延长学业或退学的学生，分管学生工作的副书记、班主任或辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。
五、预警建档
1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
2.负责学业预警工作的辅导员或班主任归档保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》《预警学生谈话记录表》《学业预警通知单（家长回执）》《学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。
六、预警管理
学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理。充分发挥学校、学生、家庭三者的教育功能，家校共育，激发学生内生动力，引导学生顺利完成学业。
七、本办法自公布之日起开始施行，由学院负责解释。
附件：1.工商管理学院本科生学业预警通知单
2.工商管理学院学业预警学生谈话记录表
3.工商管理学院学业预警家长谈话记录表
工商管理学院
2019年3月20日