一、设立目的
举报信箱是作为全院学生监督学生会及院里工作的平台而设立，给予每个同学维护自身权益的机会，同时这个制度可以通过互联网这个平台及时、准确的了解学生会成员在工作方面存在的问题，对懈怠工作的成员及时处置，依靠广大学生群体的监督，维护学生会形象，保持学生会工作的纯洁性，促进学生会工作效率的提高。
二、信箱管理制度
（一）、举报要求：
1、鼓励实名举报，凡实名举报皆回复处理结果（匿名举报根据实际情况有权不予处理）;
2、举报需实事求是，如实提供被举报人的有关情况；
3、不得恶意的重复举报或者重复发送垃圾信件。
4、工作改进的建议需相对具体，并且语言表述准确
（二）、举报处理：
1、收到举报信件由监察部呈报主席团
2、经主席团讨论决定后由监察部负责具体的调研，考察。
3、确认情况后将结果报告给主席团采取处理措施。
4、给予信件的回复。
5、根据处理情况对举报者（建议者）给予表彰，同时公布对被投诉者的处理措施。
（三）、管理方式:
1、此邮箱由监察部部长进行管理，查看频率为每日一次，查看时间为晚上十点整。
2、举报人信息仅监察部部长保存，未经主席团允许不交于任何人查阅。
3、一旦有有效投诉信件，无条件向主席团反映，不准无故拖延。
三、隐私保护制度
1、为确保院里学生敢于投诉，敢于提出建议，确保这个制度的有效性，信箱密码仅由监察部进行管理，并且举报人信息由监察部长管理，获取相关信息需获得主席团及团副首肯。
2、如若举报者信息泄露，监察部负全部责任，部长清退，上交3000字检讨在学生会大会上接受批评。
监察部举报信箱为 hjgsjianchabu@163.com
工商管理学院分团委学生会监察部
2014年9月29日